Kegiatan Bimtek Pengawasan Kearsipan Internal 18-19 Juli 2019 Di – Universitas Airlangga Surabaya

Untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dan dalam pelaksanaan peraturan perudangan yang berlaku perlu dilakukan pengawasan yang komprehenship pada Lembaga Pusat/Daerah/Perguruan tinggi/BUMN dan lainnya yang berbentuk organisasi, pengawasan kearsipan dapat dilaksanakan melalui pengawasan internal maupun eksternal agar didapatkan penyelenggaraan kearsipan yang lebih baik Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan bimtek pengawasan kearsipan adalah untuk menyamakan persepsi antara pusat akreditasi kearsipan ANRI dan Tim pengawas kearsipan internal dalam melakukan audit internal terhadap obyek pengawasan dilingkungan internal, untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan tentang pengawasan penyelenggaraan kearsipan bagi tim pengawas kearsipan, dan agar terlaksannya audit kearsipan internal oleh tim pengawas kearsipan secara efektif dan efisien  Berdasarkan PERKA ANRI nomor 38 Tahun 2015 tentang pedoman pengawasan kearsipan pasal 2 ayat 2 bahwa, pengawasan kearsipan menjadi tanggungjawab dari pimpinan pencipta arsip atau pimpinan lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya, oleh sebab itu didalam pelaksanaan pengawasan kearsipan harus terdapat tim pengawasan internal yaitu tim yang dibentuk oleh pimpinan pencipta arsip sebagai pelaksanaan pengawasan dilingkungannya, adapun aspek pengawasannya meliputi pengelolaan arsip dinamis, SDM kearsipan dan sarana prasarana kearsipan. Sedangkan tim pengawasan eksternal dibentuk oleh kepala ANRI (Arsip Nasional Indonesia) pusat, adapun aspek pengawasannya meliputi ketaatan terhadap kebijakan kearsipan, program kearsipan, pengelolaan arsip inaktif, penyusutan arsip, SDM kearsipan, kelembagaan dan prasarana kearsipan. Mengingat pentingnya kegiatan tersebut Universitas Mulawarman melalui UPT kearsipan mengikutsertakan 2 (dua) orang arsiparis yaitu Ir. Agus Sutanto, M.Si dan Bisri Mustafa, S.Sos untuk mengikuti kegiatan tersebut agar mendapatkan pengetahuan tentang pengawasan kearsipan baik internal maupun eksternal dan diharapkan dapat di implementasikan di lingkungan universitas mulawarman

Kegiatan ini atas kerjasama antara ANRI dan UNAIR dan diselenggarakan di surabaya pada hari Kamis dan Jum’at tanggal 18 – 19 Juli tahun 2019 acara pembukaan dilaksanakn di Gd Kahuripan Kampus C Universitas Airlangga jl. Muyorejo Unair Surabaya, kemudian dilanjutkan bimtek di Hotel Palm Park Jl Kapas Kerampung no. 45 Surabaya, dengan narasumber Bp. Rudi Anton, SH.,MH (kepala pusat akreditasi kearsipan ANRI) dan Ibu. Siti Nur Aeni, SE.,M.Si (kepala bidang akreditasi kearsipan ANRI), kegiatan ini diikuti oleh 160 peserta dari berbagai universitas di seluruh Indonesia, dari Daerah/Kota maupun dari Swasta dan BUMN.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *