Rapat Pembentukan Asosiasi Arsiparis Indonesia Kalimantan Timur (AAI – KALTIM) 2019

Masih terdapatnya kendala kendala yang sering dihadapi oleh Arsiparis khususnya didalam proses penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan amanah undang-undang nomor 43 tahun 2009 dan peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 baik di instansi pemerintah, perguruan tinggi maupun swasta khususnya diwilayah provinsi Kalimantan Timur, untuk hal tersebut perlu dibentuk wadah atau assosiasi arsiparis yang bisa memberikan solusi dari hal tersebut Asosiasi Arsiparis Indonesia atau disebut dengan AAI merupakan wadah organisasi untuk profesional dibidang kearsipan yang dapat menaungi arsiparis, organisasi ini merupakan forum komunikasi dan komunitas kearsipan yang terdiri dari pasra arsiparis, tenaga kearsipan baik instansi pusat maupun daerah, serta BUMN dan BUMD dan pemerhati kearsipan yang berasal dari masyarakat Untuk mewujudkan hal tersebut diatas maka pada hari Selasa tanggal 5 November 2019 telah diadakan rapat kecil atau rapat koordinasi sebagai cikal bakal terbentuknya AAI Kalimantan Timur yang diadakan di Gd MPK Lt 3. kantor UPT Kearsipan Universitas Mulawarman, rapat tersebut dihadiri oleh arsiparis perwakilan dari pemprov (2 orang), arsiparis politeknik (2 orang) dan arsiparis Universitas Mulawarman (3 orang) dengan agenda rapat rencana pembentukan AAI Kalilmantan Timur
Adapun hasil rapat tersebut adalah sebagai berikut :

  1. Akan diadakan rapat lanjutan di Politeknik Negeri Samarinda dengan mengundang arsiparis – arsiparis dari daerah maupun dari pergutuan tinggi se Kalimantan Timur

  2. Penentuan rapat lanjutan akan diumumkan dikemudian hari termasuk agenda-agenda rapat melalui komunikasi selanjutnya

  3. Koordinator Arsiparis perguruan tinggi diketuai oleh Mulyono, S.Sos.,M.Si (Arsiparis Universitas Mulawarman) dan Koordinator untuk Arsiparis Provinsi maupun daerah diketuai oleh Bpk Mikko Dwi Nanda dan Ibu Risnawati (Arsiparis Pemprov Kalimantan Timur)

  4. Dibentuknya whatsapp group AAI Kalimantan Timur oleh Mulyono, S,Sos.,M.Si AAI Kalimantan Timur ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif terhadap penyelenggaraan kearsipan menuju era digitalisasi sesuai dengan undang-undang dan peraturan pemerintah dan dapat wujudkan kearsipan yang lebih baik di setiap instansi baik pemerintah maupun swasta khususnya di provinsi Kalimantan Timur Rapat koordinasi ini diharapkan menjadi sejarah terbentuknya AAI Kalimantan Timur

Oleh : Agus S

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *